Ihr Browser lädt den Ordner dann als einzelne komprimierte Datei (als « ZIP »-Datei bezeichnet) herunter. Sie finden die ZIP-Datei überall dort, wo Ihr Browser normalerweise Dateien herunterlädt, wie in Ihren Browsereinstellungen festgelegt. Es hat den gleichen Namen wie der ursprüngliche Ordner, endet aber in .zip. Wenn Sie Dropbox bereits installiert haben, fügen Sie einfach Dateien zum Dropbox-Ordner hinzu, um die Dateien automatisch mit Dropbox zu synchronisieren. Wenn Sie Ihr Konto zum ersten Mal synchronisieren, kann es einige Minuten dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie Ihre Dateien in der Dropbox-App auf jedem Gerät, das mit Ihrem Konto verbunden ist. Um auf Ihre Dateien ohne WLAN oder Datendienst zuzugreifen, können Sie Dateien offline verfügbar machen, indem Sie die Option Verfügbar offline aktivieren. Müssen Sie noch einen Schritt weiter gehen? Markieren Sie einen gesamten Ordner oder Dropbox Space, damit seine Inhalte offline auf Ihrem Smartphone oder Tablet verfügbar sind. Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox die Synchronisierung von Dateien einfach macht. Nur Online-Dateien belegen wenig Speicherplatz auf ihrer Festplatte, da der Platzhalter Speicherplatz benötigt, um den Dateinamen und die Verknüpfung zum dropbox.com zu speichern, aber es nimmt viel weniger Speicherplatz in Anspruch als die Datei selbst. Wenn anstelle einer Schaltfläche « Herunterladen » eine Schaltfläche « Öffnen » angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Ordner bereits mit dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer synchronisiert ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um auf diesen Ordner auf Ihrem Computer zuzugreifen. Alle Updates finden im Hintergrund statt, solange Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen, den Dropbox-Desktop oder die mobilen Apps installiert sind und Sie angemeldet sind. Wenn Sie offline sind, werden Dateien in Ihren Dropbox-Ordnern und Spaces synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist. Um die Vorschauseite zu umgehen und Ihrem Browser das direkte Rendern Ihrer Dateien zu ermöglichen, verwenden Sie raw=1 als Abfrageparameter in Ihrer URL. Das Hinzufügen von raw=1 zu einer URL führt zu einer HTTP-Umleitung. Wenn Sie ein App-Entwickler sind, der eine solche URL in Ihrem eigenen Code verwendet, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre App Umleitungen folgen kann. Sie können eine Datei wie gewohnt über die Desktop-App, ihre native Anwendung, Finder (Mac) oder Windows Explorer öffnen. Die Datei wird dann automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen. Diese Datei wird weiterhin mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert, aber sie verwendet auch Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Dropbox funktioniert auf Ihrem Smartphone anders als auf Ihrem Computer: Die mobilen Apps speichern keine Dateien auf Ihren Geräten, sondern zeigen Ihnen Ihre Dateien in der Cloud an, genau wie auf dropbox.com.
Selbst wenn Sie eine Datei auf Ihrem Telefon öffnen und bearbeiten, interagieren Sie immer noch mit der Datei in der Cloud, anstatt sie direkt auf Ihr Gerät herunterzuladen. Um auf Ihre Offlinedateien zuzugreifen, tippen Sie über das Menü (Android) oder die Registerkarte Dropbox (iOS) in Ihrer mobilen Dropbox-App auf Offline. Sie können den Inhalt eines gesamten Dropbox-Ordners über dropbox.com herunterladen, sofern beide der folgenden Punkte zutreffen: Dropbox kann nur die Dateien synchronisieren, die sich im Dropbox-Ordner oder in den mobilen Dropbox-Apps befinden. Nachdem Sie eine Datei oder einen Ordner in Dropbox verschoben haben, können Sie eine Verknüpfung am ursprünglichen Speicherort erstellen, um von dort aus auf die Dateien zuzugreifen. Umgekehrt funktioniert das jedoch nicht. Das Erstellen einer Verknüpfung in Ihrem Dropbox-Ordner für den Zugriff auf Dateien am ursprünglichen Speicherort wird von Dropbox nicht unterstützt. Sie können einfache Änderungen an Dropbox-Links vornehmen, um Dateien wie sie möchten. Sie können die Link-URL anfügen, um das Herunterladen oder Rendern des Inhalts in Ihrem Browser zu erzwingen. Selektive Synchronisierung hilft Ihnen auch, Festplattenspeicher zu sparen, indem Sie Dateien von Ihrer Festplatte entfernen, so dass sie nur auf dropbox.com gespeichert werden.